Cara Gunakan SUMIF dan SUMIFS Dengan Tepat

Siap belajar rumus yang sering bikin kerjaan spreadsheet jadi ngebut? Di artikel ini kita bakal kupas tuntas SUMIF dan SUMIFS — mulai dari konsep dasar, sintaks, contoh nyata buat anak sekolah atau jualan online, trik pakai wildcard, kasus tanggal, OR-logic, performa, sampai alternatif praktis di Google Sheets. Gaya santai, paragraf pendek biar enak dibaca, lengkap dengan tabel contoh dan rumus siap copy-paste. Yuk langsung gas!

Kenalan dulu: apa bedanya SUMIF dan SUMIFS?

• SUMIF(range, criteria, [sum_range]) → jumlahkan nilai berdasarkan satu syarat.
• SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) → jumlahkan nilai berdasarkan banyak syarat (AND logic).

Intinya: kalau cuma satu kondisi pakai SUMIF. Kalau butuh beberapa kondisi (misal Produk = Pensil dan Region = JKT) pakai SUMIFS.

Kata kunci SEO yang penting: SUMIF, SUMIFS, rumus SUMIF, contoh SUMIFS, cara menggunakan SUMIF.

Sintaks lengkap dan arti tiap argumen

SUMIF

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• `range` = area tempat fungsi mencari kriteria (misal kolom produk).
• `criteria`= aturan pencarian (mis. `"Pensil"` atau `">=1000"`).
• `sum_range` (opsional) = range nilai yang akan dijumlahkan. Kalau tidak diisi, Excel/Sheets akan jumlahkan `range` itu sendiri (berguna kalau `range` memang berisi angka).

Contoh ringkas:

=SUMIF(A2:A100, "Pensil", D2:D100)

Artinya: cari "Pensil" di A2:A100, jumlahkan nilai di D2:D100 pada baris yang cocok.

SUMIFS

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• `sum_range` = range yang ingin dijumlahkan.
• `criteria_range1` = range untuk syarat pertama.
• `criteria1` = syarat pertama.
• Tambah pasangan `criteria_range`+ `criteria`sesuai kebutuhan.

Contoh:

=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, "Pensil", B2:B100, "JKT")

Artinya: jumlahkan D jika A="Pensil" dan B="JKT".

> Catatan regional: di Excel versi lokal, pemisah argumen bisa berupa koma `,` atau titik koma `;` tergantung setting bahasa OS. Jika rumus error, coba ganti `,``;`.

Contoh tabel dasar — kita praktek biar nggak bingung

Buat tabel penjualan kecil:

Anggap kolom berada di A:G, header di baris 1, data A2:G7. Kolom `Total` dihitung: `=E2*F2` lalu drag.

Contoh 1 — Jumlah total semua penjualan (simple)

=SUM(G2:G7)

Contoh 2 — Jumlah total penjualan untuk Produk "Pensil" (SUMIF)

=SUMIF(C2:C7, "Pensil", G2:G7)

Hasil: 6000 + 15000 + 3000 = 24000.

Contoh 3 — Jumlah total penjualan untuk Region "JKT" (SUMIF)

=SUMIF(D2:D7, "JKT", G2:G7)

Hasil: G1 rows 1,3,4,5 => 6000 +15000+7500+22000 = 50500.

Contoh 4 — Jumlah total "Pensil" di Region "JKT" (SUMIFS)

=SUMIFS(G2:G7, C2:C7, "Pensil", D2:D7, "JKT")

Hasil: 6000 + 15000 = 21000.

Penjelasan langkah-demi-langkah: kenapa hasilnya seperti itu?

SUMIF/SUMIFS mencari baris yang memenuhi kriteria, lalu menjumlahkan nilai di `sum_range` pada baris-baris tersebut. Jika `sum_range` bukan diberikan pada SUMIF, Excel akan menjumlahkan `range` (berguna kalau data numeric dan kriteria numeric juga).

Untuk SUMIFS, semua kriteria harus sama-sama terpenuhi (AND). Untuk OR, kita butuh trik — nanti bahas.

Kasus tanggal: cara sum berdasarkan rentang tanggal / per bulan

Tanggal sering bikin bingung. Kuncinya: gunakan operator `>=` dan `<=` digabungkan dengan `DATE()` atau sel yang berisi tanggal.

Contoh A — jumlah penjualan antara 1 Sep 2025 dan 2 Sep 2025

=SUMIFS(G2:G7, B2:B7, ">=" & DATE(2025,9,1), B2:B7, "<=" & DATE(2025,9,2))

Atau referensi sel:

=SUMIFS(G2:G7, B2:B7, ">=" & H1, B2:B7, "<=" & H2)

Jika H1 berisi `2025-09-01` dan H2 `2025-09-02`.

Contoh B — jumlah per bulan (misal September 2025)

Pakai `EOMONTH` atau konversi bulan:

=SUMIFS(G2:G100, B2:B100, ">=" & DATE(2025,9,1), B2:B100, "<=" & EOMONTH(DATE(2025,9,1),0))

Atau rumus dinamis pakai referensi bulan di cell:

=SUMIFS(G2:G100, B2:B100, ">=" & DATE(YEAR(H1), MONTH(H1), 1), B2:B100, "<=" & EOMONTH(H1,0))

Dengan H1 berisi tanggal contoh di bulan yang diinginkan.

Wildcard: pencarian partial text (pakai `*` dan `?`)

SUMIF/SUMIFS mendukung wildcard kalau `criteria` adalah teks.

• `*` = nol atau lebih karakter
• `?` = tepat satu karakter

Contoh — semua produk yang berawalan "Pen" (Pensil)

=SUMIF(C2:C7, "Pen*", G2:G7)

Ini akan cocokkan "Pensil", "Pen er..." dll.

Contoh — produk yang mengandung kata "buku" terlepas huruf besar/kecil

=SUMIF(C2:C7, "*buku*", G2:G7)

Catatan: pencarian tidak case-sensitive (besar/kecil tidak penting).

SUMIF vs SUMIFS: kapan pakai yang mana (praktis)

• Satu kriteria → SUMIF lebih ringkas (tapi SUMIFS juga bisa digunakan dengan satu kriteria, cuma argumen `sum_range` harus diletakkan di depan).
• Lebih dari satu kriteria → SUMIFS (AND logic).
• Kriteria OR (pilih salah satu) → gunakan SUM dari beberapa SUMIFS, SUMPRODUCT, atau FILTER/QUERY (Google Sheets).

Contoh OR logic (sum A atau B) — beberapa pendekatan

Skenario: jumlah penjualan untuk Produk = "Pensil" atau "Buku".

Metode A — jumlah dua SUMIF/SUMIFS (paling sederhana)

=SUMIF(C2:C7, "Pensil", G2:G7) + SUMIF(C2:C7, "Buku", G2:G7)

Metode B — SUMPRODUCT (satu rumus, lebih fleksibel)

=SUMPRODUCT(G2:G7 * ((C2:C7="Pensil") + (C2:C7="Buku")))

Penjelasan: `(C2:C7="Pensil")` menghasilkan array TRUE/FALSE, ditambah menghasilkan 1/0, lalu dikalikan dengan G -> hanya baris yang cocok akan tersisa.

Metode C — SUM(IF(...)) array (Excel lama: pakai Ctrl+Shift+Enter)

=SUM(IF((C2:C7="Pensil") + (C2:C7="Buku"), G2:G7, 0))

Di Excel modern (365) cukup Enter jika dynamic array.

Metode D — SUMIFS dengan array criteria (Excel 365 dynamic)

Excel 365 mendukung:

=SUM(SUMIFS(G2:G7, C2:C7, {"Pensil","Buku"}))

Hasil `SUMIFS` akan mengembalikan array dua hasil, lalu `SUM` menjumlahkannya.

Menangani numeric sebagai teks & error umum

Sering data impor bikin angka jadi teks (mis. "3000" sebagai teks) -> SUMIFS nggak menjumlahkannya jika `sum_range` bukan numeric. Beberapa solusi:

1. Konversi massal: Text to Columns → Finish, atau multiply kolom angka dengan 1 (`=VALUE(A2)` atau `=A2*1`).
2. Gunakan VALUE dalam helper column sehingga `sum_range` berisi angka murni.
3. Gunakan SUMPRODUCT yang kadang lebih toleran jika dipaksa numeric: `=SUMPRODUCT(--(C2:C7="Pensil"), G2:G7*1)`

Catatan: SUMIFS mengabaikan sel teks di `sum_range` (anggap 0), jadi pastikan numeric.

SUMIFS dengan >, <, >=, <= dan gabungkannya

Karena `criteria` adalah string, saat menggunakan operator banding gabungkan operator dan nilai dengan `&`. Contoh:

• Jumlah total `Total` jika `Qty` >= 3:

=SUMIFS(G2:G7, E2:E7, ">=3")

• Jumlah total jika `Tanggal` sebelum 2025-09-03:

=SUMIFS(G2:G7, B2:B7, "<" & DATE(2025,9,3))

• Kombinasi: Produk = "Buku" dan Tanggal >= 2025-09-02:

=SUMIFS(G2:G7, C2:C7, "Buku", B2:B7, ">=" & DATE(2025,9,2))

SUMIFS dengan kondisi berbasis sel (dinamis)

Jika kriteria disimpan di sel (mis. J1 = Produk, K1 = Region):

=SUMIFS(G2:G100, C2:C100, J1, D2:D100, K1)

Lebih praktis untuk dasbor karena user tinggal ganti J1/K1.

Teknik lanjutan & trik berguna

1. SUMIFS dengan kriteria wildcard yang gabungan

Kalau kriteria di sel dan kamu mau wildcard:

Jika J1 adalah `Pensil`, cari semua yang mengandung:

=SUMIFS(G2:G100, C2:C100, "*" & J1 & "*")

2. SUM produk dengan berat (weighted sum) — gunakan SUMPRODUCT

Misal kamu ingin jumlahkan `Qty*Harga` tapi beberapa baris punya kondisi:

=SUMPRODUCT((C2:C100="Pensil") * (E2:E100 * F2:F100))

Ini berguna untuk menghitung total revenue per produk tanpa perlu kolom `Total`.

3. Sum top N (jumlah top 3 penjualan)

Trik: gunakan `LARGE` dan SUM untuk beberapa top:

=SUM(LARGE(G2:G100, {1,2,3}))

Atau sum top 3 per produk menggunakan SUMPRODUCT + RANK — agak kompleks:

=SUMPRODUCT((C2:C100="Pensil") * (G2:G100) * (RANK(G2:G100, IF(C2:C100="Pensil", G2:G100))<=3))

Untuk Excel lama formula array mungkin perlu CSE.

4. SUMIFS dengan OR di satu kolom & AND di kolom lain

Misal: (Produk = Pensil atau Buku) dan Region = JKT. Gunakan:

=SUMIFS(G2:G100, D2:D100, "JKT", C2:C100, "Pensil")
+ SUMIFS(G2:G100, D2:D100, "JKT", C2:C100, "Buku")

Atau tunggal SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT((D2:D100="JKT") * ((C2:C100="Pensil") + (C2:C100="Buku")) * G2:G100)

SUMIFS vs PivotTable vs QUERY/FILTER (pilih yang cocok)

• SUMIFS bagus untuk rumus di sel, cepat untuk beberapa kriteria, dan bisa dipakai dalam dashboard.
• PivotTable (Excel) atau Pivot Table di Google Sheets lebih cocok kalau mau ringkasan interaktif (drag-drop). Lebih simple buat agregasi banyak kategori.
• QUERY / FILTER (Google Sheets) powerful untuk dynamic queries, mis: `=QUERY(A1:G,"select C, sum(G) where D='JKT' group by C",1)`.

Gunakan Pivot kalau data besar dan banyak ringkasan; gunakan SUMIFS untuk rumus kecil & dynamic cells.

Performance tips (supaya spreadsheet nggak lemot)

1. Batasi range: pakai `G2:G1000` bukan `G:G` kalau memungkinkan. Full-column references bikin kalkulasi berat.
2. Gunakan helper columns untuk kalkulasi mahal (mis. `is_jkt`=D2="JKT") sehingga SUMIFS tidak menghitung fungsi di-ulang tiap baris.
3. Table / Named Range: pakai Excel Table (Ctrl+T) sehingga range auto-expand dan rumus tetap rapi `=SUMIFS(Table1[Total], Table1[Produk], J1)`.
4. Hindari volatile functions (INDIRECT, OFFSET) di kombinasi dengan SUMIFS.
5. Jika butuh banyak kombinasi kompleks gunakan Power Query (Excel) atau QUERY (Google Sheets) untuk preprocessing.

Google Sheets spesifik: FILTER dan QUERY sebagai alternatif

Di Google Sheets kamu bisa pakai `FILTER`:

=SUM(FILTER(G2:G100, C2:C100="Pensil", D2:D100="JKT"))

Atau `QUERY`:

=QUERY(A1:G, "select C, sum(G) where D='JKT' group by C", 1)

`FILTER` sering lebih intuitif dan readable; `QUERY` menawarkan sintaks SQL-like yang powerful.

Contoh proyek nyata (step-by-step) — bikin ringkasan penjualan mingguan & per produk

Langkah 1 — Siapkan data (sheet raw)

Gunakan tabel A:G seperti contoh sebelumnya. Pastikan `Tanggal` bertipe Date dan `Total` dihitung.

Langkah 2 — Named ranges / Table

• Convert ke Table (`Ctrl+T`) dan beri nama `Sales`. Di Google Sheets pakai Named ranges.

Langkah 3 — Sheet Ringkasan

Buat daftar produk unik di kolom A, region di baris 1. Buat rumus SUMIFS di tiap cell:

Contoh cell B2 (Produk di A2, Region di B1):

=SUMIFS(Sales[Total], Sales[Produk], $A2, Sales[Region], B$1)

Drag ke kanan & bawah => kamu dapat matrix produk vs region.

Langkah 4 — Total per produk & per region

• Total per produk: `=SUM(B2:E2)` atau `=SUMIFS(Sales[Total], Sales[Produk], $A2)`
• Total per region (di atas): `=SUM(B2:B100)` atau `=SUMIFS(Sales[Total], Sales[Region], B$1)`

Langkah 5 — Filtering by date range

Buat input tanggal `Start` dan `End`. Ubah SUMIFS:

=SUMIFS(Sales[Total], Sales[Produk], $A2, Sales[Region], B$1, Sales[Tanggal], ">=" & $H$1, Sales[Tanggal], "<=" & $H$2)

H1,H2 berisi start/end. Dengan ini dashboard jadi dinamis.

Latihan interaktif + pembahasan jawaban (bikin biar nempel)

Tabel latihan (copy ke sheet) — kolom A:G seperti contoh sebelumnya; data 6 baris.

Soal 1

Hitung total penjualan untuk "Buku".

=SUMIF(C2:C7, "Buku", G2:G7)

Hasil: 5500 + 22000 = 27500.

Soal 2

Hitung total penjualan di region BDG.

=SUMIF(D2:D7, "BDG", G2:G7)

Hasil: 5500 + 3000 = 8500.

Soal 3

Hitung total penjualan "Pensil" di JKT antara 2025-09-01 dan 2025-09-02.

=SUMIFS(G2:G7, C2:C7, "Pensil", D2:D7, "JKT", B2:B7, ">=" & DATE(2025,9,1), B2:B7, "<=" & DATE(2025,9,2))

Hasil: 6000 + 15000 = 21000.

Soal 4

Hitung jumlah penjualan untuk "Pensil" **atau** "Buku" di JKT.

=SUMIFS(G2:G7, D2:D7, "JKT", C2:C7, "Pensil") + SUMIFS(G2:G7, D2:D7, "JKT", C2:C7, "Buku")

Atau SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT((D2:D7="JKT") * ((C2:C7="Pensil") + (C2:C7="Buku")) * G2:G7)

Debugging & masalah umum yang sering muncul

1. Rumus kembalikan 0
• Pastikan `sum_range` berisi angka (bukan teks).
• Periksa spasi/format di `criteria`. Gunakan `TRIM(UPPER(...))` di helper column untuk standardisasi.
2. Hasil nggak sesuai saat pakai wildcard
   • Pastikan criteria disatukan dengan `&` jika berasal dari sel: `"*" & H1 & "*"`.
3. Tanggal tidak dihitung
• Pastikan sel berformat Date dan bukan teks. Gunakan `=ISNUMBER(B2)` untuk mengecek. Jika teks, `=DATEVALUE(B2)` atau `VALUE` membantu.
4. Error tipe #VALUE!
   • Sering terjadi karena argumen range punya ukuran berbeda (mis. sum_range 10 baris tapi criteria_range 9 baris). Pastikan semua range punya panjang sama.
5. Locale / separator error
   • Jika Excel menolak rumus pakai koma, coba titik koma `;` sebagai pemisah argumen.

Rangkuman cepat & checklist sebelum deploy

Sebelum kamu publish dashboard atau kirim file, cek ini:

• [ ] Range SUMIF/SUMIFS sudah dibatasi, bukan full column.
• [ ] `sum_range` punya format numerik.
• [ ] Semua `criteria_range` punya panjang sama.
• [ ] Jika pakai tanggal, cek tipe data Date.
• [ ] Gunakan `IFERROR` atau `if_not_found` (XLOOKUP) pada formula kompleks agar tampilan rapi.
• [ ] Pertimbangkan PivotTable/QUERY/Power Query untuk dataset besar.

Udah...

Sekarang kamu udah dapat peta lengkap buat pakai SUMIF dan SUMIFS — dari dasar sampai trik yang biasa dipakai pro.

Mulai dari kasus sehari-hari (jumlah penjualan per produk) sampai yang agak rumit (sum with OR, date ranges, wildcard), semua bisa di-handle.

Praktik terbaik: buat dataset kecil terus uji satu-satu rumusnya, lalu scale ke dataset besar.

Kalo error, tenang — cek tipe data, panjang range, dan coba helper column.

Coba sekarang: buka file Excel/Google Sheets, masukkan tabel latihan, dan praktekkan semua rumus di atas.

Dalam beberapa jam, kamu bakal ngerasa pusingnya hilang dan rumus-rumus ini jadi alat andalan kamu.

Selamat ngoprek — semoga spreadsheet-mu makin cerdas!