Cara Gunakan IFS Untuk Kondisi Multi Level

Kita bahas tuntas fungsi IFS di spreadsheet — dari yang paling dasar sampai trik pinter yang dipakai di dunia nyata.

Artikel ini cocok buat kamu yang pengin ngurus logika multi-level tanpa ribet nested IF yang njelimet.

Gaya santai, cocok buat anak remaja, pakai banyak contoh, tabel, rumus siap-copas, dan latihan buat ngecek pemahaman.

Oke, siap? Langsung gaskeun.

Kenalan singkat: kenapa IFS itu penting?

Kalau kamu pernah nulis nested IF yang panjangnya kayak naskah — misalnya:

=IF(A1>=85,"A",IF(A1>=70,"B",IF(A1>=55,"C","D")))

— itu masih ok. Tapi saat kondisi jadi puluhan dan ada kombinasi AND/OR di dalamnya, nested IF bakal susah dibaca dan rawan salah.

IFS dibuat supaya kita bisa menulis banyak kondisi lebih rapi:

=IFS(cond1, result1, cond2, result2, cond3, result3, TRUE, default)

Kelebihan:

• Lebih mudah dibaca.

• Tidak perlu banyak `)` di akhir.

• Bisa pakai `TRUE` sebagai default (mirip else).

Kata kunci SEO di sini: rumus IFS, IFS Excel, IFS Google Sheets, kondisi multi level>.

Sintaks dasar IFS

=IFS(test1, value_if_test1_true,
     test2, value_if_test2_true,
     ...
     [TRUE, value_if_all_false])    // optional default

• `test1, test2, ...` adalah ekspresi logika yang menghasilkan TRUE/FALSE.

• IFS mengevaluasi test berurutan; begitu menemukan `TRUE`, IFS langsung mengembalikan nilai yang terkait dan berhenti (short-circuit).

• Jika semua test FALSE dan tidak ada `TRUE` sebagai default, IFS mengembalikan error (`#N/A` di Excel atau `#N/A`/`#VALUE!` tergantung versi).

Contoh paling sederhana: grade nilai

Tabel contoh (A1:B5):

Rumus IFS (di C2, copy ke bawah):

=IFS(B2>=85, "A",
     B2>=70, "B",
     B2>=55, "C",
     B2>=40, "D",
     TRUE,    "E")

Penjelasan:

• Evaluasi dari atas ke bawah. Jika `B2` 92 → kondisi pertama `B2>=85` TRUE → hasil "A".

• Jika semua kondisi gagal, `TRUE, "E"` jadi default.

Kenapa pakai IFS bukan nested IF?

Perbandingan:

Nested IF:

=IF(B2>=85,"A",IF(B2>=70,"B",IF(B2>=55,"C","D")))

IFS:

=IFS(B2>=85,"A", B2>=70,"B", B2>=55,"C", TRUE,"D")

Keuntungan IFS:

• Lebih ringkas secara struktur.

• Lebih mudah diread oleh orang lain (maintenance gampang).

• Error lebih jelas kalau lupa default (kamu tahu kalau ada kondisi luput).

Catatan: di Excel lama (sebelum 2016) IFS tidak tersedia. Solusinya: nested IF atau buat lookup table.

Praktik 1 — Kategori Umur (multi-level dengan rentang)

Skenario: Klasifikasi usia:

• 0–11 → Anak

• 12–17 → Remaja

• 18–59 → Dewasa

• > =60 → Lansia

Rumus:

=IFS(A2<=11, "Anak",
     A2<=17, "Remaja",
     A2<=59, "Dewasa",
     TRUE,     "Lansia")

Kenapa pakai `A2<=11`, lalu `A2<=17` (bukan `AND`)? Karena kondisi diuji berurutan. Sekali `A2<=11` FALSE, kita lanjut ke `A2<=17`. Simpel!

Praktik 2 — Diskon Bertingkat (angka & rentang)

Aturan:

• Total < 500.000 → no discount

• 500.000 ≤ total < 2.000.000 → diskon 5%

• 2.000.000 ≤ total < 5.000.000 → diskon 10%

• ≥ 5.000.000 → diskon 15%

Rumus (kolom B = total):

=IFS(B2<500000, 0,
     B2<2000000, B2*0.05,
     B2<5000000, B2*0.10,
     TRUE,       B2*0.15)

Saran: kalau mau output persentase saja, ubah value-nya jadi `0%`, `5%`, dll.

Menggabungkan IFS dengan AND / OR

IFS bisa berisi kondisi kompleks pakai `AND`, `OR`.

Contoh: bonus untuk penjual:

• Kalau region = "Jakarta" dan total ≥ 20 juta → bonus 5%

• Kalau region = "Jawa" dan total ≥ 15 juta → bonus 3%

• Kalau total ≥ 10 juta → bonus 1%

• Else 0

Rumus:

=IFS(AND(C2="Jakarta", B2>=20000000), B2*0.05,
     AND(C2="Jawa", B2>=15000000),     B2*0.03,
     B2>=10000000,                     B2*0.01,
     TRUE,                             0)

Catatan: Gunakan `TRIM` dan `UPPER/LOWER` kalau teks sumber kemungkinan ada spasi atau huruf kapital berbeda.

Menggunakan IFS untuk kondisi tekstual / match kata

IFS cocok untuk mapping kategori teks.

Contoh: ubah kode produk jadi kategori:

• "A1" atau "A2" → "Pakaian"

• "B1" → "Aksesoris"

• else → "Lainnya"

Rumus:

=IFS(OR(A2="A1", A2="A2"), "Pakaian",
     A2="B1", "Aksesoris",
     TRUE,    "Lainnya")

Lebih scalable? Buat table lookup dan pakai `VLOOKUP/XLOOKUP` (lihat bagian alternatif).

IFS vs SWITCH vs VLOOKUP/XLOOKUP

• IFS: bagus untuk kondisi kompleks/bertingkat yang mengevaluasi ekspresi.

• SWITCH: efisien kalau membandingkan 1 nilai terhadap banyak kemungkinan (exact match).

• VLOOKUP/XLOOKUP: ideal untuk mapping berbasis table, terutama kalau sering berubah.

Contoh SWITCH (Excel/Sheets modern):

=SWITCH(A2, "Jan",1, "Feb",2, "Mar",3, "Unknown")

IFS yang setara akan lebih panjang kalau pakai banyak `A2="..."` kondisi.

Gunakan IFS saat kondisi melibatkan rentang/ekspresi (mis. `B2>=85`), SWITCH saat cocok untuk exact text matches.

Validasi input dan error handling

IFS tanpa default bisa menghasilkan error ketika semua kondisi FALSE. Jadi biasakan tambahkan default:

..., TRUE, "Check Input")

Tambahkan `IFERROR` untuk tampilan rapi:

=IFERROR( IFS(...), "Input tidak valid" )

Contoh:

=IFERROR( IFS(B2>=85,"A",B2>=70,"B",TRUE,"C"), "Periksa Nilai" )

IFS dengan teks sensitif/spasi: preprocessing data

Sebelum pakai IFS pada teks, bersihkan data:

• `TRIM()` → hapus spasi awal/akhir & spasi ganda.

• `UPPER()`/`LOWER()` → standar huruf.

• `CLEAN()` → hapus karakter tak terlihat.

Contoh:

=IFS(TRIM(LOWER(A2))="vip", "Diskon 20%",
     TRIM(LOWER(A2))="member","Diskon 10%",
     TRUE, "No Discount")

IFS untuk tanggal & waktu

Contoh: kategorikan pesanan berdasarkan tanggal:

• Pesanan lebih dari 30 hari lalu → "Terlambat"

• 7–30 hari → "Normal"

• Kurang dari 7 hari → "Baru"

Rumus:

=IFS(A2 < TODAY()-30, "Terlambat",
     A2 <= TODAY()-7,       "Normal",
     TRUE,                  "Baru")

Pastikan `A2` bertipe Date. Gunakan `ISNUMBER(A2)` untuk cek.

IFS dengan fungsi matematika & logika numerik

Contoh: skor gabungan (teori + praktek) dan grade:

• Hitung weighted score: `=0.6nilai_teori + 0.4nilai_praktek`

• Lalu kategorikan:

=IFS(score>=85, "A",
     score>=70, "B",
     score>=55, "C",
     TRUE,      "D")

Di Excel 365 gunakan LET untuk readability:

=LET(score, 0.6*B2 + 0.4*C2,
     IFS(score>=85,"A", score>=70,"B", TRUE,"C"))

IFS untuk multiple outputs (bukan hanya teks)

IFS bisa mengembalikan angka, teks, tanggal, atau bahkan rumus lain.

Contoh: return tanggal jatuh tempo berdasarkan kategori:

=IFS(A2="Express", TODAY()+3,
     A2="Reguler", TODAY()+7,
     TRUE,          TODAY()+14)

Contoh: return formula perhitungan:

=IFS(A2="Type1", B2*0.1,
     A2="Type2", B2*0.15,
     TRUE,       B2*0.05)

Menggunakan IFS di Conditional Formatting

Kamu bisa pakai logika IFS (atau gabungan kondisi) dalam rule conditional formatting untuk menandai baris tertentu.

Contoh (Google Sheets / Excel conditional formatting dengan formula):

• Formula: `=B2>=85` → format hijau.

• Lebih rumit: `=IFS(B2>=85,TRUE,B2>=70,TRUE)` tapi umumnya buat format gunakan `AND/OR` lebih sederhana.

IFS + ARRAYFORMULA / SPILL (Google Sheets / Excel 365)

Di Google Sheets, bisa pakai `ARRAYFORMULA` agar satu rumus IFS diaplikasikan ke seluruh kolom:

=ARRAYFORMULA(IFS(B2:B>=85,"A", B2:B>=70,"B", TRUE,"C"))

Di Excel 365, IFS bisa mengoperasikan dynamic arrays:

=IFS(A2:A100>=85,"A", A2:A100>=70,"B", TRUE,"C")

Hati-hati performa untuk range besar.

Performance & skalabilitas: kapan pindah ke lookup/table?

IFS bagus sampai jumlah kondisi masih terbaca. Kalau kondisi:

• Lebih dari ~10–15 kondisi, atau

• Kondisi sering berubah, atau

• Banyak user yang perlu maintenance,

maka pertimbangkan:

• Lookup table + `VLOOKUP`/`XLOOKUP`/`LOOKUP`.

• Power Query (Excel) untuk transform rutin.

• Apps Script/VBA untuk validasi otomatis.

Contoh lookup gradation menggunakan LOOKUP:

=LOOKUP(B2, {0,55,70,85}, {"E","C","B","A"})

Ini sangat rapi untuk threshold-based mapping.

Debugging IFS: masalah umum & solusi

1. Missing default → semua kondisi false → error `#N/A`.

Solusi: tambahkan `TRUE, "default"` di akhir.

2. Urutan kondisi salah → kondisi umum ditempatkan sebelum kondisi spesifik.

Solusi: urutkan dari yang paling “ketat” ke yang paling “longgar”.

3. Tipe data tidak cocok (teks vs angka) → kondisi selalu FALSE.

Solusi: pakai `VALUE()`, `TRIM()`, `UPPER()`, atau cek `ISNUMBER`.

4. Spasi tak terlihat → hasil mismatch pada teks.

Solusi: `TRIM()` dan `SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," ")`.

5. Kondisi overlapping → misal `>=70` dan `>=85` urutnya salah → hasil salah.

Solusi: desain kondisi tanpa overlap atau urutkan dengan benar.

Model pattern & best practices

• Pattern A (range thresholds):tulis kondisi seperti `value<=x` naik secara berurutan.

• Pattern B (multiple fields):gunakan `AND`/`OR` di test.

• Pattern C (text match):`TRIM(LOWER())` untuk normalisasi.

• Pattern D (date ranges): pakai `TODAY()` dan cek `<=`/`>=`.

• Pattern E (fallback): selalu tambahkan default `TRUE, "..."`.

Gunakan `LET` (Excel 365) untuk menyimpan nilai perhitungan sementara supaya rumus IFS lebih bersih.

Studi Kasus Lengkap 1 — Sistem Penilaian Sekolah (step-by-step)

Skenario:

• Ada kolom nilai teori, praktek, kehadiran. Aturan:

• Grade A jika (score_total >= 85) dan kehadiran >= 90%

• B jika (score_total >= 70) dan kehadiran >= 80%

• C jika score_total >= 55

• D kalau lainnya

• Jika data kosong → "Periksa Data"

Langkah:

1. Hitung `score_total` di helper column:

=0.6*B2 + 0.4*C2

2. IFERROR + IFS final:

=IF(OR(ISBLANK(B2), ISBLANK(C2), ISBLANK(D2)), "Periksa Data",
  IFS(
    AND(E2>=85, D2>=0.9), "A",
    AND(E2>=70, D2>=0.8), "B",
    E2>=55, "C",
    TRUE, "D"
  )
)

Penjelasan detail di kolom bantu bikin debugging gampang.

Studi Kasus Lengkap 2 — Perhitungan Komisi Multi-Rule

Skenario:

• Komisi per produk berbeda dan ada bonus jika target tercapai.

• Kolom: `ProductType`, `SalesAmount`, `AchievedTarget`(Yes/No)

Aturan:

• Product A: komisi 5%

• Product B: komisi 3%

• Product C: komisi 2%

• Jika target tercapai → tambahan 1% untuk semua

Rumus:

=LET(base,
     IFS(A2="A", B2*0.05, A2="B", B2*0.03, A2="C", B2*0.02, TRUE, 0),
     bonus,
     IF(C2="Yes", B2*0.01, 0),
     base + bonus)

Jika Excel tanpa LET, tulis:

=IFS(A2="A", B2*0.05, A2="B", B2*0.03, A2="C", B2*0.02, TRUE, 0) + IF(C2="Yes", B2*0.01, 0)

Latihan Interaktif (soal + jawaban)

Latihan 1 — Grade Ujian

Buat rumus IFS untuk:

• ≥90 → A+

• 80–89 → A

• 70–79 → B

• 60–69 → C

• <60 → F

Jawaban:

=IFS(B2>=90,"A+", B2>=80,"A", B2>=70,"B", B2>=60,"C", TRUE,"F")

Latihan 2 — Level Keanggotaan

Kolom points:

• <100 → Bronze

• 100–499 → Silver

• 500–999 → Gold

• ≥1000 → Platinum

Jawaban:

=IFS(A2<100,"Bronze", A2<500,"Silver", A2<1000,"Gold", TRUE,"Platinum")

Latihan 3 — Gabungan AND/OR

Aturan:

• Jika (usia < 18 AND parentalConsent = "Yes") OR usia >= 18 → boleh daftar.

Rumus:

=IF(OR(AND(B2<18, C2="Yes"), B2>=18), "Boleh", "Tidak")

Bisa juga IFS:

=IFS(OR(AND(B2<18, C2="Yes"), B2>=18), "Boleh", TRUE, "Tidak")

Alternatif jika IFS tidak tersedia

• Nested IF: solusi universal.

• LOOKUP/CHOOSE: untuk mapping berbasis index.

• VLOOKUP/XLOOKUP: untuk mapping terstruktur.

• Power Query: buat transform yang hasilnya permanent/refreshable.

• Script (Apps Script/VBA): untuk logic kompleks pada banyak data.

Contoh LOOKUP threshold:

=LOOKUP(B2, {0,60,70,80,90}, {"F","D","C","B","A"})

Cheat Sheet IFS (Formula-ready)

• Basic:

=IFS(cond1, res1, cond2, res2, TRUE, resDefault)

• With AND:

=IFS(AND(A2>=10, B2<5), "Case1", TRUE, "Other")

• With OR:

=IFS(OR(A2="X", A2="Y"), "Group1", TRUE, "Other")

• With date:

=IFS(A2

• With text normalize:

=IFS(LOWER(TRIM(A2))="vip","VIP", TRUE,"Regular")

Penutup — ringkas & motivasi praktek

IFS itu alat yang sangat powerful buat kondisi multi-level. Intinya:

• Susun kondisi dari yang paling spesifik/ketat ke yang paling umum.

• Tambahkan default `TRUE` supaya aman.

• Gunakan `AND/OR` untuk logika gabungan.

• Pakai helper columns dan `LET` (Excel 365) untuk rumus bersih.

• Untuk banyak kondisi atau mapping yang sering berubah, pertimbangkan lookup table atau Power Query.

Latihan secara rutin: ambil dataset nilai, transaksi, atau daftar pelangganmu, lalu desain aturan dan implementasikan pake IFS. Setelah beberapa kali, nulis IFS bakal terasa gampang dan bikin kerjaanmu otomatis serta rapi.

Selamat praktek — dan jangan lupa cek edge-case (data kosong, tipe data salah) agar rumusmu kuat di dunia nyata.