Ambil Tahun, Bulan, Hari Dengan Rumus Praktis

Mau ambil tahun, bulan, atau hari dari tanggal di spreadsheet tapi belum ngerti rumusnya? Tenang — gampang banget kalau udah paham trick-nya.

Di artikel ini aku kupas tuntas semua cara praktis buat ekstrak tahun, bulan, dan hari dari berbagai format tanggal di Excel maupun Google Sheets. Mulai dari fungsi dasar (`YEAR`, `MONTH`, `DAY`), pakai `TEXT()` biar tampilannya cakep, sampai parsing tanggal yang berupa teks (mis. `20251006`, `06-10-2025`, atau `October 6, 2025`).

Semua lengkap dengan tabel contoh, rumus siap copy-paste, dan trik agar aman buat pemula.

Gaya santai, cocok buat pelajar atau kamu yang malas baca manual panjang — langsung praktek aja!

Ringkasan cepat (buat yang pengen langsung praktek)

• `=YEAR(tanggal)` → ambil tahun (mis. 2025)
• `=MONTH(tanggal)` → ambil angka bulan (1–12)
• `=DAY(tanggal)` → ambil angka hari (1–31)
• `=TEXT(tanggal,"mmmm")` → nama bulan penuh (Oktober)
• `=TEXT(tanggal,"mmm")` → nama bulan singkat (Okt)
• Untuk tanggal dalam format teks `YYYYMMDD` → `=DATE(LEFT(A2,4), MID(A2,5,2), RIGHT(A2,2))`
• Untuk validasi tanggal teks gunakan `ISNUMBER(DATEVALUE(...))` atau `IFERROR(...)`

Kalau mau langsung server-ready: salin contoh tabel di bawah, lalu coba rumusnya satu-satu.

Kenapa ngerti ini penting?

Karena banyak kasus di dunia nyata:

• Kamu mau buat ringkasan per tahun / per bulan (laporan penjualan).
• Filter data berdasarkan bulan (mis. transaksi September).
• Hitung umur berdasarkan tanggal lahir.
• Tampilkan label “Oktober 2025” di dashboard.

Jadi mengetahui fungsi-fungsi sederhana ini bikin kerja spreadsheet jadi jauh lebih cepat.

1. Fungsi dasar: YEAR, MONTH, DAY — syntax & contoh sederhana

Syntax

• `=YEAR(serial_date)`
• `=MONTH(serial_date)`
• `=DAY(serial_date)`

`serial_date` artinya sel yang berisi tanggal (bisa hasil rumus, hasil konversi, atau literal date).

Contoh tabel dasar

Salin tabel ini ke sheet:

• Jika A2 berisi `2025-10-06`, `YEAR(A2)` → 2025
• `MONTH(A2)` → 10
• `DAY(A2)` → 6

Catatan: Excel/Sheets menyimpan tanggal sebagai angka (serial). Fungsi-fungsi ini ambil komponen dari nilai itu.

2. Menampilkan nama bulan & nama hari (human-friendly)

Kadang kita pengen label “Oktober” atau “Senin”. Gunakan `TEXT()`.

Contoh rumus:

• Nama bulan panjang: `=TEXT(A2, "mmmm")` → Oktober
• Nama bulan singkat: `=TEXT(A2, "mmm")` → Okt
• Nama hari: `=TEXT(A2, "dddd")` → Senin
• Nama hari singkat: `=TEXT(A2, "ddd")` → Sen

Tabel contoh

Tips UX: Kalau butuh data sebagai teks (mis. label chart), `TEXT()` cocok. Kalau mau angka untuk filter/aggregate, tetap pakai `MONTH()`/`WEEKDAY()`.

3. Ambil bulan dengan leading zero (01, 02, …)

Kadang butuh format `01` untuk Januari. Cara gampang:

=TEXT(A2, "mm")

atau

=RIGHT("0"&MONTH(A2),2)

`TEXT()` langsung rapi. `RIGHT()` berguna kalau mau tetap numeric? (perlu konversi lagi). Biasanya `TEXT()` lebih simpel.

4. Ambil tahun dari tanggal yang berupa teks (various formats)

Masalah nyata: data impor sering kasih tanggal sebagai teks — contoh `20251006` atau `06-10-2025` — yang tidak dikenali sebagai tanggal. Kita bahas cara konversi dulu, lalu extract.

Format `YYYYMMDD` (contoh: `20251006`)

Gunakan:

=DATE(LEFT(A2,4), MID(A2,5,2), RIGHT(A2,2))

Penjelasan:

• `LEFT(A2,4)` → tahun `2025`
• `MID(A2,5,2)` → bulan `10`
• `RIGHT(A2,2)` → hari `06`

`DATE()` gabung jadi tanggal valid.

Setelah jadi tanggal, gunakan `=YEAR(...)`, `=MONTH(...)`, `=DAY(...)`.

Format `DD-MM-YYYY` atau `DD/MM/YYYY`

Jika sheet kamu pakai locale dd/mm/yyyy, `DATEVALUE()` sering bisa konversi:

=DATEVALUE(A2)

Tapi kalau `DATEVALUE()` susah karena locale, parse manual:

=DATE(RIGHT(A2,4), MID(A2,4,2), LEFT(A2,2))

(Asumsi `DD-MM-YYYY`, separator `-`)

Format textual: `October 6, 2025`

`DATEVALUE("October 6, 2025")` biasanya bekerja (bergantung locale). Tapi aman pakai:

=DATEVALUE(A2)

Jika error, extract words `MONTH` via `MONTH(DATEVALUE("1 "&LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)))` — rumit, tapi jarang perlu.

Contoh tabel parsing

Catatan: selalu cek `ISNUMBER()` setelah konversi buat validasi.

5. Validasi & amanin konversi (cek apakah berhasil)

Sebelum pakai hasil parsing, pastikan nilainya memang tanggal (angka). Gunakan:

=ISNUMBER(B2)   // TRUE kalau tanggal valid (karena tanggal adalah angka)

Atau:

=IFERROR(DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)), "Format salah")

Contoh:

• `=IF(ISNUMBER(DATEVALUE(A2)), "OK", "Bukan tanggal")`

Di Google Sheets: `VALUE()` juga sering dipakai.

6. Menangani tanggal dengan format ambigue (DD/MM vs MM/DD)

Ini pemicu bug paling sering. Kalau impor dari negara lain, format `MM/DD/YYYY` bisa salah terbaca sebagai `DD/MM/YYYY`. Triknya:

• Cek Locale spreadsheet. Di Google Sheets: File → Spreadsheet settings → Locale. Di Excel: cek regional settings OS.
• Jika teks, parse manual (lihat contoh parsing `DD-MM-YYYY`).
• Jika angka sudah di parse tapi salah, gunakan fungsi `DATE(YEAR,DAY,MONTH)` swap bulan & hari.

Contoh koreksi swap:

=IF(MONTH(A2)>12, DATE(YEAR(A2), DAY(A2), MONTH(A2)), A2)

Ini asumsi: jika `MONTH(A2)` lebih dari 12 berarti Excel salah baca (kemungkinan parsing), lalu swap.

Lebih aman: pasang validasi visual untuk semua tanggal yang jatuh invalid (misal day>31, month>12).

7. Ambil bagian waktu (jam/menit/detik) — bonus kecil

Walau fokus kita tahun/bulan/hari, sering perlu jam.

• `=HOUR(datetime)` → jam
• `=MINUTE(datetime)` → menit
• `=SECOND(datetime)` → detik

Contoh:

=HOUR(NOW())   // jam saat ini

8. Ekstrak kuartal dan fiscal year (kasus bisnis)

Sering kita perlu group per kuartal atau fiscal year yang dimulai bukan Januari.

Kuartal

=INT((MONTH(A2)-1)/3)+1

Contoh: bulan 10 → kuartal 4.

Fiscal year (mis. FY mulai April)

Jika FY mulai April: FY tahun = IF(MONTH(A2)>=4, YEAR(A2), YEAR(A2)-1)

=IF(MONTH(A2)>=4, YEAR(A2), YEAR(A2)-1)

Contoh: tanggal 2025-02-10 → FY = 2024 (jika FY mulai April 2024–Mar 2025).

9. Extract tahun/bulan/hari dari timestamp (tanggal + jam)

Jika sel berisi `2025-10-06 14:23:10` tetap pakai `YEAR/MONTH/DAY` karena fungsi otomatis ambil bagian tanggal.

Contoh:

=YEAR(A2), =MONTH(A2), =DAY(A2)

Kalau mau hanya tanggal tanpa jam:

=INT(A2)   // buang pecahan jam/detil

10. Ekstrak dari Excel serial number (angka)

Kadang sheet punya angka `45218.10`. Itu serial date+time. `YEAR` dll tetap jalan. Tapi jika mau convert manual:

=DATE(1899,12,30) + serial

Biasanya nggak perlu karena `YEAR(serial)` sudah benar.

11. Konversi batch — array & drag-down

Kalau punya banyak baris tanggal teks dan mau konversi sekaligus:

• Excel modern / Google Sheets: tarik rumus ke bawah (drag).
• Google Sheets: gunakan arrayformula:

=ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", YEAR(DATE(LEFT(A2:A,4), MID(A2:A,5,2), RIGHT(A2:A,2)))))

Ini bantu kalau data besar.

12. Contoh kasus nyata lengkap — laporan per bulan & per tahun

Misal tabel penjualan (salin ke sheet):

Kita mau ringkasan:

• Total per tahun (2025)
• Total per bulan (Oktober 2025)

Rumus bantu:

• Tahun (kolom baru): `=YEAR(B2)`
• Bulan (angka): `=MONTH(B2)`
• Bulan (nama): `=TEXT(B2,"mmmm")`

Total per tahun (PivotTable) atau rumus:

=SUMIFS(C2:C100, YEAR(B2:B100), 2025)  // TIDAK bisa langsung YEAR di SUMIFS

Karena SUMIFS tidak terima fungsi di range kriteria, solusi:

• Buat helper column `Tahun` = `YEAR(B2)` lalu:

=SUMIFS(C2:C100, D2:D100, 2025)  // D2:D100 = helper tahun

Total per bulan (helper column `MonthYear`):

=TEXT(B2,"yyyy-mm")  // menghasilkan "2025-10"

Lalu:

=SUMIFS(C2:C100, E2:E100, "2025-10")

Atau pakai PivotTable langsung group by Year/Month — lebih mudah.

13. Ekstrak dari format khusus: "YYYY-MM-DDTHH:MM:SS" (ISO 8601)

Terkadang data API ngasih format: `2025-10-06T14:23:10`. Untuk ambil tanggal:

=LEFT(A2,10)  // "2025-10-06"
=DATEVALUE(LEFT(A2,10))  // jadi tanggal

Lalu `YEAR()` dsb.

14. Fungsi bantu lain yang berguna

• `DATE(year, month, day)` — bangun tanggal dari angka
• `DATEVALUE(text)` — konversi teks ke tanggal (locale dependent)
• `VALUE(text)` — konversi teks ke angka (termasuk tanggal jika format cocok)
• `TEXT()` — format tampilan nama bulan, dll
• `EOMONTH(start, months)` — akhir bulan, berguna buat report per bulan
• `WEEKDAY(date, return_type)` — hari ke-berapa dalam minggu (1=Senin atau Sunday tergantung setting)

15. Edge cases & jebakan yang sering bikin pusing (dan solusinya)

1. Tanggal tampak benar tapi tidak dianggap tanggal → gunakan `ISNUMBER()` untuk cek. Solusi: `DATEVALUE()` atau parsing manual.
2. Format dd/mm vs mm/dd → cek locale & parse manual.
3. Nilai kosong/NULL → wrap `IF(A2="", "", YEAR(A2))` supaya tidak muncul error.
4. Rumus menghasilkan teks, bukan angka → waspadai `TEXT()` karena output string; kalau butuh angka lagi, konversi pakai `VALUE()`.
5. Tanggal yang lebih kecil dari 1900 di Excel → Excel tidak mendukung tanggal sebelum 1900 (default). Hindari jika perlu sejarah panjang.
6. Seri ISO + timezone (Z) → jika ada timezone, `DATEVALUE()` mungkin error; ekstrak bagian tanggal sebelum `T` dulu.

16. Tips UX & best practice saat pakai YEAR/MONTH/DAY

• Selalu buat helper column (Tahun, Bulan, Bulan-Tahun) agar rumus ringkas dan Pivot friendly.
• Gunakan format `yyyy-mm` untuk group month-year karena mudah di-sort.
• Untuk dashboard, simpan month name via `TEXT()` tapi gunakan helper numeric Month untuk sorting. (Contoh: col F = `MONTH(A2)`; col G = `TEXT(A2,"mmmm")` — lalu sort by F).
• Jangan gunakan `TEXT()` bila kamu butuh angka untuk fungsi matematik.
• Gunakan Data Validation (dropdown) untuk filter tahun agar user nggak typo.

17. Contoh latihan & jawaban (biar ngena)

Salin tabel kecil berikut ke sheet lalu coba jawab soal:

Tabel latihan (A1:B6)

1. Konversi semua ke format tanggal valid.
2. Ambil tahun, bulan, hari masing-masing.
3. Tampilkan nama bulan penuh untuk tiap baris.

1. Konversi:
• A2 `20251006` → `=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))`
• A3 `06-10-2025` → `=DATE(RIGHT(A3,4), MID(A3,4,2), LEFT(A3,2))`
• A4 `October 6, 2025` → `=DATEVALUE(A4)` (cek locale)
• A5 `2025/10/06 14:00` → `=INT(VALUE(A5))` atau `=DATEVALUE(LEFT(A5,10))`
• A6 `06/10/25` → `=DATEVALUE(A6)` kalau locale dd/mm/yy
2. Tahun/Bulan/Hari:
• `=YEAR(B2)`, `=MONTH(B2)`, `=DAY(B2)`
3. Nama bulan:
• `=TEXT(B2,"mmmm")`

18. Troubleshooting cepat

• `#VALUE!` saat pakai `DATEVALUE()` → format teks tidak dikenali. Gunakan parsing manual.
• `0` atau angka random muncul → probable date is text; coba `VALUE()` atau ubah format.
• Sorting bulan tidak sesuai (Januari, April, Agustus...) → gunakan helper `MONTH()` untuk sort.

19. Performance (jika data besar)

• Rumus `LEFT/MID/RIGHT` relatif ringan. `DATEVALUE()` di ribuan baris juga OK.
• Hindari array formula yang berat jika belum perlu; gunakan helper column.
• Gunakan PivotTable untuk agregasi besar.

20. Contoh formula cheat-sheet (siap copy-paste)

=YEAR(A2)
=MONTH(A2)
=DAY(A2)
=TEXT(A2,"mmmm")    // nama bulan
=TEXT(A2,"mmm")     // nama bulan singkat
=TEXT(A2,"dddd")    // nama hari
=INT(A2)            // ambil bagian tanggal saja

=DATE(LEFT(A2,4), MID(A2,5,2), RIGHT(A2,2))
=YEAR(DATE(LEFT(A2,4), MID(A2,5,2), RIGHT(A2,2)))

=DATE(RIGHT(A2,4), MID(A2,4,2), LEFT(A2,2))

=TEXT(A2,"mm")

=INT((MONTH(A2)-1)/3)+1

=IF(MONTH(A2)>=4, YEAR(A2), YEAR(A2)-1)

21. Penutup & saran latihan

Sekarang kamu udah pegang semua teknik penting buat ambil tahun, bulan, dan hari dari berbagai tipe tanggal. Saran latihan cepat:

1. Buat tabel impor dengan 20 baris tanggal acak (format campur teks/ISO/serial).
2. Buat helper column `TanggalValid`, `Tahun`, `Bulan`, `NamaBulan`.
3. Buat pivot: total per `NamaBulan` dan per `Tahun`.
4. Tambahkan validasi: highlight baris yang gagal konversi.

Kalau masih bingung, coba kirim potongan data yang bikin masalah (contoh: `20251006`, `10/06/25`, `06-Oct-25`) dan praktekkan rumus parsing sesuai contoh.

Semakin sering lo praktek, makin cepat ingat rumusnya — promise.

Selamat ngoprek spreadsheet!