Rumah di Solo

ikuti Saluran WhatsApp Rumahdisolo.com. Klik WhatsApp
Beranda

5.2 Workflow & SOP Seorang SEO Specialist

Menjadi seorang SEO Specialist profesional bukan hanya tentang menguasai skill teknis, tetapi juga bagaimana menerapkannya secara sistematis dan konsisten. Banyak pemula yang merasa kewalahan karena SEO memiliki banyak aspek, mulai dari riset keyword, audit teknis, hingga analisis data. Tanpa workflow yang jelas dan SOP (Standard Operating Procedure), pekerjaan SEO bisa berantakan, tidak terukur, bahkan sulit dievaluasi.

Di chapter ini, kita akan membahas secara detail bagaimana workflow seorang SEO Specialist bekerja dari awal hingga akhir, dilengkapi dengan SOP praktis yang bisa menjadi panduan sehari-hari. Dengan memahami alur kerja ini, Anda bisa bekerja lebih efisien, terarah, dan menghasilkan output SEO yang berdampak nyata pada pertumbuhan bisnis.

1. Mengapa Workflow & SOP Penting dalam SEO?

SEO bukan pekerjaan instan. Hasil dari optimasi baru terlihat setelah berbulan-bulan, sehingga konsistensi adalah kunci. Workflow dan SOP memberikan:

  • Struktur kerja yang jelas → tahu apa yang harus dikerjakan duluan, apa yang menyusul.
  • Efisiensi waktu → mengurangi trial and error yang tidak perlu.
  • Konsistensi output → kualitas kerja tetap sama meskipun dilakukan oleh tim yang berbeda.
  • Evaluasi terukur → setiap tahapan bisa dipantau hasilnya.

👉 Singkatnya, workflow adalah alur kerja besar sementara SOP adalah petunjuk langkah detail dalam setiap tahapan workflow.

2. Workflow Utama Seorang SEO Specialist

Secara garis besar, workflow SEO Specialist bisa dibagi ke dalam 6 tahapan besar:

  • Discovery & Research
  • Audit SEO
  • Strategi & Perencanaan
  • Implementasi Optimasi
  • Monitoring & Reporting
  • Evaluasi & Iterasi

Mari kita bahas satu per satu dengan detail.

Tahap 1: Discovery & Research

Pada tahap ini, SEO Specialist harus memahami kondisi bisnis, target audiens, dan kompetitor.

Checklist tahapan discovery:
  • Mengetahui tujuan bisnis (traffic, leads, penjualan).
  • Mengidentifikasi target audience dan buyer persona.
  • Menganalisis industri dan tren.
  • Melakukan keyword research awal.
  • Benchmark kompetitor (apa yang mereka lakukan dengan baik).
SOP Riset Keyword:
  1. Gunakan tools seperti Google Keyword Planner, Ahrefs, atau SEMrush.
  2. Identifikasi keyword utama berdasarkan volume pencarian dan relevansi.
  3. Kelompokkan keyword sesuai search intent (informational, navigational, transactional).
  4. Buat cluster keyword untuk rencana konten jangka panjang.
Ilustrasi sederhana:

Bayangkan Anda ingin membuka restoran sushi di kota Anda. Sebelum promosi, tentu Anda harus tahu siapa pesaing Anda, siapa target pelanggan (anak muda, keluarga, pekerja kantoran), dan apa yang mereka cari di Google (“sushi terdekat”, “all you can eat sushi”, dll).

Tahap 2: Audit SEO

Audit SEO adalah proses “medical check-up” website untuk mengetahui kondisi terkini.

Komponen audit SEO:
  • Technical audit: crawlability, indexing, kecepatan loading, mobile-friendliness, Core Web Vitals.
  • On-page audit: struktur heading, meta tags, konten, internal linking.
  • Off-page audit: profil backlink, authority domain, toxic links.
  • Content audit: apakah konten relevan, update, dan sesuai search intent.
SOP Audit Teknis (contoh):
  1. Gunakan Screaming Frog atau Sitebulb untuk crawling website.
  2. Identifikasi halaman error (404, redirect chains, duplicate content).
  3. Cek kecepatan website dengan Google PageSpeed Insights.
  4. Pastikan sitemap.xml dan robots.txt berfungsi dengan benar.
  5. Analisis struktur URL (apakah SEO-friendly).

👉 Hasil audit ini menjadi dasar untuk menyusun strategi berikutnya.

Tahap 3: Strategi & Perencanaan

Setelah tahu kondisi website, tahap berikutnya adalah menyusun strategi SEO.

Poin penting dalam strategi SEO:
  • Menentukan prioritas keyword dan halaman utama.
  • Membuat content calendar berbasis keyword cluster.
  • Menyusun strategi link building.
  • Membuat rencana optimasi teknis (misalnya perbaikan Core Web Vitals).
  • Menentukan KPI (Key Performance Indicator) yang jelas.
Contoh KPI SEO:
  • Peningkatan organic traffic sebesar 30% dalam 6 bulan.
  • Ranking top 3 untuk 20 keyword utama dalam 4 bulan.
  • CTR organik meningkat 15%.
  • Peningkatan leads dari organic channel.
SOP Penyusunan Strategi:
  1. Mapping keyword dengan halaman existing (keyword mapping).
  2. Identifikasi konten baru yang perlu dibuat (content gap).
  3. Tentukan prioritas berdasarkan impact vs effort.
  4. Buat timeline implementasi (misalnya dalam bentuk sprint mingguan).

Tahap 4: Implementasi Optimasi

Tahapan ini adalah inti pekerjaan SEO, yaitu eksekusi.

Aktivitas implementasi SEO:
  • Technical implementation: memperbaiki struktur, kecepatan, dan indexing.
  • On-page optimization: update meta title, heading, keyword placement, internal link.
  • Content optimization: menulis atau memperbarui konten.
  • Off-page optimization: link building, digital PR, kolaborasi guest post.
SOP On-page Optimization (contoh):
  1. Update meta title ≤ 60 karakter dengan keyword utama.
  2. Buat meta description ≤ 160 karakter dengan CTA menarik.
  3. Gunakan 1 H1 per halaman, masukkan keyword utama.
  4. Gunakan H2/H3 untuk mendukung keyword turunan.
  5. Tambahkan internal link ke halaman relevan.
  6. Optimasi gambar dengan alt text dan kompresi.

👉 Tahapan ini biasanya melibatkan kolaborasi dengan tim developer, content writer, dan bahkan desainer.

Tahap 5: Monitoring & Reporting

SEO bukan pekerjaan sekali jalan. Perlu monitoring rutin untuk melihat apakah strategi berjalan sesuai rencana.

Apa yang harus dipantau?
  • Ranking keyword utama.
  • Organic traffic (Google Analytics 4).
  • CTR organik (Google Search Console).
  • Bounce rate, time on page, dan engagement.
  • Backlink baru dan domain authority.
SOP Reporting SEO:
  1. Gunakan Google Data Studio (Looker Studio) untuk dashboard otomatis.
  2. Buat laporan bulanan yang berisi:
    • Performa keyword.
    • Performa konten baru.
    • Health check teknis (crawl errors, Core Web Vitals).
    • Analisis kompetitor (jika ada perubahan besar).
  3. Tambahkan rekomendasi perbaikan untuk bulan berikutnya.

Tahap 6: Evaluasi & Iterasi

SEO adalah proses trial & improvement. Setelah memonitor hasil, lakukan evaluasi:

  • Apa strategi yang berhasil? (misalnya artikel pilar berhasil masuk top 3).
  • Apa yang belum maksimal? (misalnya backlink kurang berkualitas).
  • Apa yang perlu diubah? (misalnya fokus keyword dengan search intent berbeda).
SOP Evaluasi:
  1. Bandingkan hasil KPI dengan target.
  2. Buat action list untuk perbaikan.
  3. Diskusikan hasil dengan tim (content, dev, marketing).
  4. Iterasi strategi berdasarkan data, bukan asumsi.

👉 Dengan evaluasi rutin, strategi SEO selalu relevan dan mengikuti perubahan algoritma Google.

3. Contoh Workflow Harian, Mingguan, dan Bulanan SEO Specialist

Agar lebih jelas, berikut gambaran workflow SEO Specialist dalam keseharian.

Workflow Harian:

  • Cek Google Search Console untuk error indexing.
  • Pantau performa keyword (ranking tracker).
  • Cek update algoritma Google (jika ada).

Workflow Mingguan:

  • Review konten yang sudah dipublikasikan.
  • Analisis kompetitor (keyword baru, backlink baru).
  • Diskusi dengan tim content untuk kalender editorial.

Workflow Bulanan:

  • Audit teknis ringan (crawl site).
  • Review performa KPI bulanan.
  • Buat laporan SEO dan presentasi ke stakeholder.
  • Rencanakan optimasi bulan berikutnya.

4. Tips Menjalankan Workflow & SOP SEO Secara Efektif

  1. Gunakan tools automasi

    2. Jangan habiskan waktu untuk hal manual yang bisa diotomasi. Contoh: reporting dengan Looker Studio.

  2. Dokumentasi rapi

    3. Simpan semua SOP di dokumen bersama (Google Docs atau Notion).

  3. Prioritaskan berdasarkan impact

    4. Tidak semua masalah SEO harus langsung diperbaiki. Fokus pada perbaikan yang paling berdampak pada bisnis.

  4. Kolaborasi dengan tim

    5. SEO berjalan lebih cepat jika melibatkan content writer, developer, dan marketing sejak awal.

  5. Selalu update tren

    6. Workflow bisa berubah jika ada update algoritma besar. SEO Specialist harus adaptif.

5. Kesimpulan

Workflow & SOP adalah kunci agar seorang SEO Specialist bisa bekerja profesional. Tanpa alur kerja yang jelas, SEO bisa terasa kacau dan hasilnya tidak terukur.

  • Workflow SEO terdiri dari discovery, audit, strategi, implementasi, monitoring, dan evaluasi.
  • SOP SEO membantu menjalankan setiap tahapan secara konsisten.
  • Workflow bisa dibagi ke dalam harian, mingguan, dan bulanan agar lebih praktis.
  • Kunci sukses adalah dokumentasi, automasi, kolaborasi, dan evaluasi berkelanjutan.

👉 Dengan memahami dan menerapkan workflow & SOP ini, Anda akan lebih siap menjadi SEO Specialist yang profesional, terstruktur, dan mampu memberikan dampak nyata bagi bisnis.

Siswi SMK Muhammadiyah 1 sukoharjo yang cerdas, Bersemangat, dan Berintegritas. Profil Lengkap saya