ikuti Saluran WhatsApp Rumahdisolo.com. Klik WhatsApp

[14.2] 3 Langkah Praktis Mulai Hari Ini


🔔 Pendahuluan singkat

Kalau kamu mau mulai sekarang tanpa pusing, lakukan tiga langkah praktis ini:

  1. Validasi & hitung harga
  2. Siapkan channel order + pre-order
  3. Produksi micro-launch + kumpulkan feedback.

Setiap langkah diuraikan lengkap: checklist, template pesan, contoh perhitungan digit-by-digit, dan indikator sukses. Yuk langsung praktik.


Langkah 1 — Validasi Produk & Hitung Harga (HPP) 🎯

Tujuan: pastikan produk ada peminat nyata, dan kamu tahu berapa modal per porsi sehingga tidak rugi.

A. Pilih 1 produk inti

  • Kriteria: bahan gampang didapat, kamu kuasai resep, proses bisa distandarisasi, dan ada market (contoh: rice bowl, frozen nugget, dessert box).
  • Tindakan hari ini: pilih 1 produk, tulis alasan singkat (1–2 kalimat).

B. Validasi mikro (cepat & murah)

  • Buat Google Form 3 pertanyaan:
    1. Seberapa tertarik Anda untuk membeli produk X? (1–5)
    2. Berapa harga yang menurut Anda wajar? (rentang pilihan)
    3. Mau coba sample/PO? (ya/tidak — tinggalkan WA)
  • Sebarkan ke 30–100 orang (WA group, IG story, tetangga). Target minimal 30 respon valid.
  • C. Pre-order kecil sebagai uji pasar

    • Buka pre-order 20–50 porsi. Minta DP minimal 30–50%.
    • Alasan: uang masuk dulu = modal kerja + validasi serius.

    D. Hitung HPP per porsi (digit-by-digit wajib)

    Contoh kasus: Rice Bowl Ayam

    • Bahan: beras Rp3.000
    • Ayam per porsi = Rp9.600
    • Bumbu & sayur = Rp2.000
    • Kemasan = Rp2.000
    • Gas & listrik alokasi = Rp1.000

    Penjumlahan digit-by-digit:

    1. 3.000 + 9.600 = 12.600
    2. 12.600 + 2.000 = 14.600
    3. 14.600 + 2.000 = 16.600
    4. 16.600 + 1.000 = 17.600HPP = Rp17.600

    E. Tentukan harga jual dengan margin sederhana

    Misal target margin kotor 35%. Rumus harga jual = HPP ÷ (1 − margin).

    Langkah hitung: 1 − 0,35 = 0,65.

    Harga jual = 17.600 ÷ 0,65.

    Perhitungan (sederhana):

    • 17.600 ÷ 0,65 = 17.600 × (100 ÷ 65) ≈ 17.600 × 1,538461... ≈ Rp27.070. Bulatkan ke angka mudah: Rp27.000 atau Rp27.500.

    > Catatan: kalau pasar sensitif harga, bisa naikkan margin lewat bundling (mis. 2 porsi + sambal = diskon kecil) supaya AOV naik tanpa turunkan harga satuan.

    F. Keputusan cepat (go / adjust / stop)

    • Go jika: pre-order ≥ 20 porsi dan feedback rasa ≥ 4/5.
    • Adjust jika: pre-order ada tapi < target atau feedback 3–4 → tweak resep/kemasan/harga.
    • Stop: feedback ≤ 3 dan conversion < 2% dari viewers → cari ide lain.

    Langkah 2 — Siapkan Channel Order & Jalankan Pre-order (Penjualan Praktis) 📲

    Tujuan: buka pintu order yang simpel, profesional, dan memudahkan pelanggan memesan hari ini juga.

    A. Platform awal: WA Business + IG (opsional marketplace)

    • Buat akun WhatsApp Business: masukkan nama usaha, jam operasional, katalog produk.
    • Aktifkan quick replies (jawaban cepat) untuk: harga, cara order, jam kirim, info DP.
    • Buat profil IG Business: 5 foto awal (produk & proses).

    B. Template order sederhana (pakai hari ini)

    Simpan template ini di quick replies WA:

    ``` ORDER:

    Nama:

    Alamat (share lokasi):

    Produk & jumlah:

    Tanggal kirim:

    Metode bayar: (transfer/ovo/gopay/tunai)

    Catatan (pedas/tidak pedas): ```

    C. Script pre-order & caption efektif

    Gunakan caption singkat & CTA jelas.

    Contoh caption IG/Story:

    > “PRE-ORDER 30 porsi Rice Bowl Ayam — produksi H+1. Harga Rp27.000/porsi. DP 30% untuk konfirmasi. Slot terbatas. Ketik ‘ORDER’ + jumlah di WA: 08xx… 😊”

    D. Cara terima DP & kelola bukti

    • Mintalah DP minimal 30% (lebih aman 50% kalau order besar).
    • Format DP: “DP ORDER \[NAMA]\[TGL]” untuk memudahkan pelacakan. Contoh: `DP ORDER TIA 25Aug`
    • Setelah transfer, admin confirm dan masuk ke sheet order.

    E. Sheet order sederhana (Google Sheets)

    Kolom minimal: No | Tanggal PO | Nama | WA | Produk | Jumlah | DP (Rp) | Sisa Bayar | Tgl Kirim | Status
    No Tanggal PO Nama WA Produk Jumlah DP (Rp) Sisa Bayar Tgl Kirim Status

    F. Menghitung DP & sisa (digit-by-digit)

    Contoh: order 10 porsi × Rp27.000 = 270.000. DP 30% = ?

    1. Total = 10 × 27.000 = 270.000.
    2. DP = 270.000 × 0,30 = (270.000 × 3) ÷ 10 = 810.000 ÷ 10 = Rp81.000.

    Sisa = 270.000 − 81.000 = 189.000.

    Hitung: 270.000 − 81.000 = (270.000 − 70.000) − 11.000 = 200.000 − 11.000 = Rp189.000.

    G. Konfirmasi & sistem reminder

    • Kirim pesan konfirmasi DP & nomor order.
    • Reminder otomatis H-1 (manual atau broadcast) untuk sisa pembayaran & instruksi pengiriman.

    Contoh reminder H-1:

    > “Halo Kak \[Nama], terima kasih DP. Sisa pembayaran Rp\[xxx] bisa transfer sebelum jam 09.00 besok. Link / nomor: … Konfirmasi via WA ya.”

    H. Tips foto produk yang cepat & efektif (pakai ponsel)

    • Cahaya alami dari jendela — jangan pakai flash.
    • Gunakan alas netral (kertas putih/kayu).
    • Ambil 3 angle: top, 45°, close-up.
    • Upload ukuran web (untuk IG) dan simpan versi full di drive.

    Langkah 3 — Produksi Micro-Launch & Kumpulkan Feedback (Eksekusi Nyata) 🧑‍🍳➡️📣

    Tujuan: buat batch kecil, kirim ke pelanggan pre-order, dapatkan feedback terstruktur, dan perbaiki cepat.

    A. Produksi batch pertama (praktis)

    • Target produksi: jumlah PO hari ini + 10% buffer (untuk error). Contoh: PO = 30 porsi, buffer 10% = 3, total 33. Hitung buffer: 30 × 0,10 = 3.
    • Siapkan checklist: bahan, alat, kemasan, label batch, cooler/ice gel.

    B. SOP mikro untuk batch pertama (1 halaman cukup)

    • Cek bahan: timbang semua bahan sesuai resep (gram).
    • Masak: ikuti resep, catat waktu & suhu kunci.
    • Cooling: segera pendinginkan kalau perlu (ice bath atau kipas).
    • Packing: timbang setiap porsi ± toleransi 5 g, seal & label.
    • QC: ambil 1 dari setiap 20 pack untuk cek berat & sealing.

    C. Label & komunikasi pengiriman

    Label wajib: nama produk, berat bersih, tanggal produksi, kode batch, instruksi penyajian.

    Sertakan kartu kecil: “Terima kasih — beri review singkat + foto, dapat voucher Rp5.000 untuk order berikut”.

    D. Pengiriman: opsi & checklist

    • Gunakan ojol atau kurir lokal. Test 2 kurir kecil untuk banding.
    • Instruksi kurir: “Letakkan di kursi depan / tebus di depan pintu; jaga tegak”.
    • Komunikasi waktu kirim: kirim foto packing + nomor resi WA ke pelanggan.

    E. Kumpulkan feedback terstruktur

    • Kirim Google Form H+1 ke pembeli: 3 pertanyaan (skala 1–5 untuk rasa, packing, ketepatan kirim; kolom komentar bebas).
    • Alternatif cepat: kirim WA template H+1: > “Halo Kak, terima kasih sudah pesan. Boleh minta 1–2 kalimat pengalaman makan? Skor rasa 1–5: \_\_. Comment: \_\_.”

    F. Ukur 3 metrik utama setelah micro-launch

    1. Conversion pre-order = PO / viewers (kalau promosi IG story) → indikator marketing.
    2. Satisfaction score (avg rata-rata skor rasa, pack, delivery).
    3. Repeat intent = % yang jawab “mau pesan lagi” di form.

    G. Analisis cepat & iterasi

    • Jika skor rasa < 4 → baca komentar: apa yang mesti diubah (garam/pedas/tekstur).
    • Jika packing banyak komplain → perbaiki packaging (seal, insert).
    • Jika delivery sering telat → evaluasi kurir & jadwal produksi.

    H. Contoh perbaikan cepat (actionable)

    • Komplain: “nasi lembek saat sampai” → Solusi: gunakan rice cooker jenis lebih kering / beri instruksi reheating (microwave 1 menit) dan label “reheat”.
    • Komplain: “sambal kemasan bocor” → Solusi: double seal sambal, gunakan cup plastik tebal, atau beri stiker segel.

    Checklist Eksekusi Hari Ini (Ringkas & Cetak) ✅

    • [ ] Pilih 1 produk inti & tulis 1 alasan.
    • [ ] Buat Google Form validasi (3 pertanyaan) & share ke 30 orang.
    • [ ] Hitung HPP per porsi (digit-by-digit) dan tentukan harga.
    • [ ] Siapkan WA Business + quick replies + template order.
    • [ ] Buka pre-order 20–50 porsi dengan DP 30% (pakai template caption).
    • [ ] Siapkan SOP 1 halaman untuk batch pertama & label batch.
    • [ ] Produksi batch pertama (PO + 10% buffer).
    • [ ] Kirim & follow-up H+1 minta skor & foto.
    • [ ] Rekap hasil ke Google Sheets (orders, DP, feedback).

    Penutup ringkas (motivasi tanpa lebay) ✨

    Tiga langkah ini sederhana tapi harus dilakukan — bukan cuma dibaca. Mulai dari yang kecil: 20–50 porsi pre-order memberikan belanja bahan yang terukur, modal kerja aman, dan feedback nyata. Centang checklist di atas hari ini juga — lakukan langkah pertama sekarang, lalu ulangi langkah 2–3 dengan perbaikan kecil sampai prosesmu stabil. Kamu nggak perlu sempurna di awal; yang penting rapi, terukur, dan responsif.


    Siswi SMK Muhammadiyah 1 sukoharjo yang cerdas, Bersemangat, dan Berintegritas. Profil Lengkap saya